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Analista de Operações Junior (Cadastro)

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional para atuar na área de operações especificamente com cadastro de corretores, assessorias, fornecedores, representantes; realizar análise de documentação que apontem quaisquer impedimentos, e inconsistências que possa vir a implicar na efetivação, atentando-se aos prazos para a realização de todo o processo.


Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar na coleta de dados para elaboração de planilhas, fluxo de atividades e processos da área de cadastro, visando a atualização contínua das informações.
  • Realizar atendimento às corretoras e assessorias por meio de telefone, e-mail, site;
  • Realizar concessão de acesso ao Portal da Cia., processamento de análise prévia junto aos órgãos pertinentes; e outras atividades relacionadas.
  • Conferir a documentação e formulários enviados, validando se estão dentro da política de aceitação;
  • Manter e organizar os documentos dos corretores de forma eficiente, garantindo que tudo esteja no formato adequado e dentro dos prazos estipulados.
  • Responder ao solicitante sobre questionamento via e-mail e telefone aos Parceiros/Corretores;
  • Interagir com as demais áreas de negócios da Cia;
  • Realizar cadastro e conferência de dados, bem como validação e inclusão das informações em sistema (I4pro).
  • Participar do processo de parametrização do sistema junto com a Coordenação, contribuindo com testes para a conclusão do processo.
  • Comunicação com o solicitante sobre os dados inconsistentes para que este siga com as alterações e devolva para prosseguir com a conclusão do processo.
  • Cumprir prazos internos para concluir as verificações e garantir que os corretores sejam cadastrados de forma ágil e conforme os regulamentos.


Requisitos e qualificações

  • Superior completo em áreas de Administração, Gestão de Seguros, Economia, Contabilidade, ou outros cursos relacionados.
  • Conhecimento Básico em Seguros
  • Domínio de ferramentas como Excel, Word e Outlook para gestão de planilhas, documentos e comunicação interna.



Habilidades Comportamentais:


  • Atenção aos detalhes, tendo a capacidade de revisar e verificar documentos com precisão para garantir que todas as informações estão corretas e completas.
  • Capacidade de identificar sinais de riscos financeiros ou jurídicos que possam impactar a elegibilidade de um corretor para o cadastro.
  • Habilidade para se comunicar de forma clara, tanto por escrito quanto verbalmente, com os corretores e outras áreas da empresa para esclarecer dúvidas e solicitar documentos adicionais, quando necessário.
  • Bom gerenciamento de documentos, tendo capacidade de organizar dados e documentos de forma eficiente.
  • Relacionamento interpessoal, com capacidade de manter um bom relacionamento com os corretores, fornecedores e outras equipes dentro da seguradora.
  • Proatividade e iniciativa, com habilidade para identificar problemas nos documentos apresentados pelos corretores e tomar a iniciativa de buscar soluções, seja com a solicitação de novos documentos ou esclarecimentos.






Informações adicionais

  • VR/VA
  • Vale Transporte ou Auxílio Estacionamento
  • Plano de Saúde e Odontológico
  • PLR
  • Auxílio Creche para filhos com até 5 anos e 11 meses
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Auxílio Educação
  • Auxílio Idiomas
  • Day Off - Aniversário
  • Vendify

Nosso prédio oferece:

 

  • Bicicletário
  • Vestiário
  • Armário para alugar
  • Horta Subterrânea
  • Ambulatório
  • Lava Rápido

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com gestor
  4. Etapa 4: Coleta de dados
  5. Etapa 5: Contratação

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